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Seguridad de la Información y Protección de Datos

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La protección de los datos, asignatura pendiente en las pymes españolas

Proporcionar a las pequeñas y medianas empresas soluciones eficaces para la protección y recuperación de datos adaptadas a la idiosincrasia de sus negocios es uno de los retos de las grandes compañías tecnológicas.

 

La multiplicación exponencial de los datos no perdona a la pequeña y mediana empresa de este país. Este tipo de compañías ya posee los dispositivos adecuados en los cuales almacenar sus datos.

Proveedores de tecnología como HP, con el objetivo claro de convertirse en socios tecnológicos de estas empresas, han realizado un gran esfuerzo para entender y adaptar su oferta de dispositivos de almacenamiento a las necesidades de las pymes de nuestro país, tanto desde el punto de vista de las funcionalidades como desde la inversión. Ahora, dichas compañías deben ser conscientes de que se encuentran en un segundo estadio: necesitan proteger esos datos, porque constituyen uno de los activos fundamentales de sus negocios.

Todos los días se crean y se almacenan grandes volúmenes de datos, incluso en las empresas más pequeñas. Los analistas de la consultora IDC estiman que el crecimiento de datos es de aproximadamente un 80% cada año en todas las empresas. La protección de los datos es esencial para todas las empresas, independientemente de su tamaño, y por ello debería constituir una parte fundamental de su estrategia global de Tecnologías de la Información (TI) y no sólo una función opcional. De hecho, gran parte de las empresas en algún momento han considerado el impacto que supondría la pérdida de sus datos, pero la mayoría aún no ha implantado una estrategia explícita para tratar estos casos.

Reducir las pérdidas

Las soluciones de protección de datos de HP están diseñadas para reducir al máximo la pérdida o corrupción de cualquier unidad de información, al tiempo que garantizan un acceso rápido, continuo y sencillo a estos datos. Las empresas españolas empiezan a darse cuenta de que el hecho de que estas premisas no se cumplan puede provocar pérdidas importantes de ingresos, pérdidas de clientes e incluso la quiebra de sus negocios. El tiempo de inactividad debido a la pérdida o a la no disponibilidad de los datos impacta en cualquier caso de manera muy significativa en las operaciones empresariales y, por consiguiente, en la rentabilidad de la empresa.

Las compañías más pequeñas resultarán afectadas del mismo modo, y como quizás cuenten con menos clientes y menos capacidad de soportar una breve interrupción de ingresos, su supervivencia puede verse aún más amenazada.

Las soluciones de protección de datos de HP pueden basarse en cinta o en disco, dependiendo de la rapidez y la frecuencia con las que el cliente necesite acceder a los datos y restaurarlos.

Las tecnologías en cinta ofrecen un coste de propiedad inferior en comparación al almacenamiento basado en disco, y emplean soportes duraderos que pueden volverse a utilizar y se pueden situar fuera del emplazamiento, ofreciendo al mismo tiempo un alto nivel de fiabilidad.

Almacenamiento

El almacenamiento en disco es clave dentro de una estrategia de protección de datos general para los datos más críticos, y ofrece una protección de datos contínua para aplicaciones que se ejecutan constantemente, un acceso aleatorio y rápido a los datos, y una recuperación instantánea de los mismos.

Las soluciones de HP se basan en tres aspectos clave para el cliente. Por un lado, el tiempo de recuperación, la rapidez con la que debe recuperar los datos si se produce un fallo. Por otro lado, el punto de recuperación, lo reciente que deben ser los datos recuperados. Y por último, la capacidad de datos, cuántos datos deben restaurarse. A partir de esta información, HP determina qué solución es la más indicada de entre su completa gama de protección de datos.

Como proveedor de tecnología, HP ofrece una única fuente para todas las soluciones de almacenamiento, independientemente del proveedor de hardware de red o de las preferencias en sistemas operativos o aplicaciones de software de cada cliente. Además, HP Servicios ofrece un amplio abanico de soluciones en el ámbito de la protección de datos, todas ellas diseñadas para ayudar a las empresas a reducir los costes y la complejidad del mantenimiento, la gestión y la protección de sus inversiones en almacenamiento.

Sea cual sea la mejor solución para una empresa determinada, existen unas sencillas pautas gracias a las cuales las compañías aumentarán su nivel de protección. En primer lugar, la clasificación de los datos según su importancia para la empresa, distinguiendo qué datos son fundamentales para la empresa, ya que necesitarán el mayor grado de protección, y qué datos pueden restaurarse posteriormente. En segundo lugar, la realización de una copia de seguridad completa a cinta y el traslado de dichas cintas a una ubicación de almacenamiento fuera de las instalaciones, diariamente o semanalmente, para reducir el riesgo de pérdida de datos. Como tercera pauta, las empresas deben poner a prueba periódicamente las capacidades de restauración de la solución para garantizar la integridad de las copias de seguridad, y adquirir tecnologías probadas que garanticen la compatibilidad de lectura con versiones futuras. Por último, es aconsejable considerar la adopción de una estrategia de protección de datos de varios niveles, que consiste en el replicado de disco, copias instantáneas y copias de seguridad en cinta. Sólo así las empresas españolas podrán garantizar la protección de datos, clave para la continuidad y crecimiento de sus negocios.

La Oficina de Apoyo responde

Pregunta: He leído en la prensa que las pymes sufren pérdidas de hasta 5.000 euros a causa de los ataques de virus informáticos. Como gerente de una pyme que no dispone de un departamento informático, me gustaría obtener algunas recomendaciones básicas para prevenir estos fallos de seguridad. P. J. (Segovia) Respuesta: En primer lugar, es muy recomendable la utilización de un cortafuegos y configurarlo de tal forma que se bloqueen los puertos que no están siendo utilizados. Otra recomendación fundamental a tener en cuenta es la actualización de los sistemas de la empresa con la última versión disponible, siendo recomendable la suscripción a un servicio de actualizaciones que permita la descarga de los parches de forma automática. Por último, la utilización de un software antivirus es esencial para prevenir los ataques. Para obtener más información, recursos, recomendaciones y realizar descargas para proteger sus sistemas y ordenadores, puede consultar la nueva web de Microsoft para empresas en la dirección www.empresas.microsoft.com, que cubre de forma sencilla y comprensible no sólo las cuestiones relativas a seguridad, sino todos los aspectos relativos a un negocio. Si desea más información, llame usted a nuestro call center en el 902 23 44 69 o entre en nuestra página web www.oficinadeapoyo.org.

 

Fuente: Expansión
05/05/2004

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