Dirección y Gestión de la Seguridad
Integral
Seguridad de la Información y Protección de Datos
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Garrigues cambia su plan
de contingencias tras el ‘caso Windsor’
El despacho
modifica su modelo de gestión y se incorpora al sistema SAP. La
implantación del nuevo modelo le supondrá a la firma un coste de unos 6
millones de euros
El
despacho de abogados Garrigues ha modificado su plan de continuación de
negocio o de contingencias después del incendio que sufrió en la torre
Windsor. En aquel incendio se puso en duda que la firma pudiese
recuperar todo los documentos y el back up alojados en los servidores
que la firma tenía en su sede de Windsor.
Después de un prudencial espacio de tiempo tras la tragedia, la firma ha
decidido que ha llegado el momento de revisar los planes de cómo
afrontar tragedias o contingencias con las que se pueda encontrar el
despacho en el futuro.
Según José María Gil-Robles, socio de Garrigues encargado de los asuntos
tecnológicos de la firma, “hemos revisado la política del despacho y
debemos sacar las cintas del back up con más alegría. La verdad es que
te conviene replantearte si lo estás haciendo bien”.
Por otro lado, Accenture y SAP han suscrito con Garrigues un contrato
para transformar todos los sistemas tecnológicos y aplicaciones en las
áreas económico-financiera, logística y de recursos humanos del
despacho.
El nuevo sistema tecnológico, basado en SAP for Professional Services,
será implantado por Accenture en un plazo no superior a un año, ya que
la idea es que la plataforma esté operativa a finales de 2005.
El desarrollo se llevará a cabo en cinco fases: elaboración del
diseño conceptual; elaboración del diseño detallado y de un prototipo;
pruebas; migración; y puesta en producción.
Gil-Robles explicó que la firma se ha decidido a implantar el sistema
SAP porque hay muchos datos y mucha información que gestionar. Entre las
ventajas que tendrá para el despacho español destacan la posibilidad de
gestionar la información tan diversa que se
genera sobre un cliente cuando se trabaja desde distintas oficinas.
Además, los responsables de la dirección del despacho podrán realizar
una gestión más eficaz del mismo, especialmente en el área de
recursos humanos. “No queremos que los otros despachos se lleven a
nuestros abogados”, asegura Gil-Robles.
¿Alto coste?
Para Gil-Robles, el coste de la implantación de SAP en el despacho
rondará los seis millones de euros. En esta valoración el abogado
incluyó los costes del software, el asesoramiento en su implantación y
horas empleadas por sus abogados para ponerlo en marcha.
Para Miguel Ángel García Díez, de Accenture, el proyecto y el sistema
tienen que acompañar a Garrigues en el crecimiento manteniendo los
niveles de servicio y las cotas de calidad.
En su opinión, “la situación de Garrigues frente a otros despachos va a
ser privilegiada por las muchas ventajas que este sistema ofrece. Además
la firma ha optado por utilizar todas las aplicaciones que tiene el
sistema”.
El sistema estará implantado en la firma a finales de año y, de momento,
no está previsto que lo utilicen el resto de despachos aliados en
Latinoamérica.
El final de la implantación del SAP coincidirá con el cambio de sede
prevista por Garrigues en su sede de Madrid pero, según Gil-Robles, eso
no supondrá un problema especial.
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Especial Torre
Windsor
Fuente: La Ley
12.04.05