Desarrollan un sistema para comprobar si
los viajeros tienen deudas
en otros hoteles
Aunque los impagos
de los clientes son minoritarios, el sector lleva tiempo reclamando
poder disponer de estos datos El programa, denominado Gesvi, agiliza 'on
line' los trámites de registro y da más seguridad al establecimiento
Son pocos los viajeros
que abandonan los hoteles sin pasar antes por recepción para saldar sus
cuentas. Sin embargo, este asunto trae de cabeza desde hace tiempo al
sector hotelero que ve cómo sus intereses chocan frontalmente con la Ley
de Protección de Datos, que les impide conocer si el cliente que acaba
de registrar suele dejar el hotel sin hacer frente a la factura, según
explica el presidente de la Asociación de Empresarios Hoteleros de la
Costa del Sol (Aehcos), José Julián Prieto.
Ahora, Hosteletur, empresa participada por la Federación Española de
Hostelería (Fehr) y Spa Internet, ha desarrollado un sistema de
gestión, denominado 'Gesvi', que permite comprobar 'on-line' si los
viajeros tienen deudas en otros hoteles al registrar su entrada en un
establecimiento.
El programa, al introducir los documentos de identidad en un escáner,
leerá los datos de los viajeros y abrirá una ventana por cada uno de los
viajeros para registrar su entrada. Esta empresa destaca que este nuevo
sistema contribuirá a agilizar el trabajo de los departamentos de
recepción de los alojamientos, lo que redundará en un mejor servicio de
atención al cliente al evitar esperas.
Más seguridad
Además, este programa remite por conexión segura una consulta
al Registro de Morosos de la Federación Española de Hostelería,
recibiendo en pocos segundo el hotel información en la pantalla de
recepción sobre la posible insolvencia del clientes, con
detalle de fecha, lugar y acceso a los documentos que demuestran la
deuda.
De igual manera, también envía a la Policía o Guardia Civil cada 24
horas un listado con los pasajeros mayores de 16 años que se alojen en
el establecimiento, en cumplimiento de la normativa vigente.
Desde la empresa consideraron que, hasta ahora, la normativa que indica
que los establecimientos deben remitir el listado de los viajeros
alojados a las autoridades «se ha pasado un poco por alto y no se ha
ejercido por parte de las autoridades una vigilancia intensiva sobre su
cumplimiento». Sin embargo, sentenciaron que los últimos actos
terroristas y «la necesidad de incrementar la seguridad», hará que en
los próximos meses se controle de forma efectiva el cumplimiento de esta
ley.
Hosteletur presentó a los hoteleros esta semana en una feria del sector
celebrada en Valladolid. Desde Hosteletur se insiste en que además se
evitará la doble manipulación de datos y se hará «más eficiente» el
grado de atención de los clientes en el proceso de registrarse a la
llegada al hotel.
'Gesvi' aunque puede funcionar sólo con un ordenador conectado a
Internet, también ha sido desarrollado para que los datos pasen
directamente al programa de gestión que aplique cada establecimiento
hotelero, mediante una sencilla adaptación en XML, lo que lo hace
compatible con todos los programas que se usan actualmente.
El presidente de los hoteleros de la Costa del Sol explicó que no llega
al 1% de los clientes que alojan en estas instalaciones los que se van
sin pagar, pero que en cualquier caso se trata de un problema que hasta
ahora ha sido difícil de resolver en tanto que la Ley de Protección de
Datos impide al hotelero recabar la información necesaria para adoptar
medidas ante esos clientes. «Es algo incongruente porque cualquier otro
negocio tiene facilidades para evitar los impagos», dijo. Prieto señaló
que en la actualidad el uso masivo de las tarjetas de crédito ha
solucionado un problema de morosidad que sí que hace quince años era más
importante. «Sin embargo, y pese a ello es lícito que cada hotelero
pueda conocer si el viajero que está registrando es asiduo a abandonar
el hotel sin pagar», afirmó.
Fuente: Diario Sur
28.11.05
Suplemento
temático: LOPD
Noticias relacionadas:
*
Tambores contra los
morosos (08.04.05)